Logo

Faktury ustrukturyzowane i KSeF 2.0 - nowe zasady od 2026 r.

Date

Monday, September 8, 2025

Time

08:45 AM Europe/Warsaw

Convert to my timezone
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
Required fields
If you have already registered and can't locate your registration confirmation email, click here!
The email address is incorrect. Please double-check your email address.

A confirmation email with logging details has been sent to the provided email.

System configuration test. Click here!

Agenda


Organizator szkolenia: Instytut Szkolenia Ekonomiczno - Prawnego
Dane kontaktowe:
tel. 774536009; mobile: 662211225; 504850668, www.isepszkolenia.pl

Link do warunków uczestnictwa w szkoleniu na naszej stronie www


RAMOWY PROGRAM I HARMONOGRAM SZKOLENIA:

Dzień poprzedzający szkolenie:  wysyłka materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej do uczestników na wskazany w rejestracji adres e-mail.

Dzień szkolenia:

  • do 8:40 - logowanie uczestników na platformę szkoleniową (po zalogowaniu dostępna jest "poczekalnia", która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
  • 8.45 - 10:45 - wykład cz. I
  • ok. 10:45 - przerwa 15 min ☕
  • 11:00 - 12:30 - wykład cz. II
  • ok. 12:30 - przerwa 15 min ☕
  • 12:45 - 14:30 - wykład cz. III
  • 14.30 - zakończenie szkolenia

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia i stosowania systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) poprzez przekazanie praktycznej wiedzy na temat faktur ustrukturyzowanych. Uczestnicy poznają aktualny harmonogram wejścia w życie obowiązku e-fakturowania, zasady techniczne i formalne wystawiania, przesyłania i odbioru e-faktur, w tym faktur korygujących oraz załączników. Szkolenie wyjaśni również wpływ e-fakturowania na procesy księgowe, zakupowe i operacyjne w firmie, obowiązki związane z zarządzaniem dostępami do KSeF, a także omówi możliwe problemy techniczne, sankcje za uchybienia i sposoby postępowania w sytuacjach awaryjnych. Wiedza zdobyta na szkoleniu umożliwi świadome i zgodne z przepisami funkcjonowanie w nowym systemie fakturowania oraz właściwe przygotowanie organizacji na nadchodzące zmiany prawne i technologiczne.

Adresaci szkolenia:.

Szkolenie jest dedykowane dla osób które zajmują się rozliczaniem podatku VAT i chciałyby usystematyzować swoją dotychczasową wiedzę , jak również dla osób które dopiero zaczynają lub będą  w przyszłości pracować w działach finansowo-księgowych, biurach rachunkowych itp.

Forma realizacji szkolenia i materiały szkoleniowe:

  • Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online poparte przykładami z życia gospodarczego w trakcie którego omawiane będą najistotniejsze zmiany w przepisach. 
  • Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.
  • Autorskie materiały szkoleniowe zostaną przesłane wszystkim zgłoszonym uczestnikom (po dokonaniu płatności) dzień wcześniej na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail.
  • Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  które pozwolą nam podsumować efekty i jakość realizacji szkolenia.

Program szkolenia

  • Kalendarz wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla poszczególnych grup podatników.
  • Faktura ustrukturyzowana a inne rodzaje faktur (papierowa, elektroniczna). Faktury wystawiane osobom fizycznym – czy one również będą ustrukturyzowane?
  • Czym jest e-faktura i jak ona wygląda rozebrana na części pierwsze, szczegóły techniczne.
  • Wystawienie faktury ustrukturyzowanej.
  • Pola faktury ustrukturyzowanej – obowiązkowe i fakultatywne.
  • Data wystawienia e-faktury jako odrębna od daty wystawienia faktury w systemie księgowym – jakie może mieć znaczenie z punktu widzenia momentu powstania obowiązku podatkowego i raportowania w pliku JPK VAT?
  • Nowa wersja struktury logicznej dla faktury ustrukturyzowanej FA(3).
  • Sposób przesłania faktury ustrukturyzowanej do KSeF – rodzaje wysyłek oraz ich cechy charakterystyczne, praktyczne doświadczenia i najczęściej spotykane problemy z wysyłką faktur do KSeF.
  • Przekazywanie załączników do faktur – załącznik ustrukturyzowany i jego treść, a także obowiązek zgłoszenia do Szefa KAS chęci wysyłki załączników ustrukturyzowanych, sposób przekazania innych załączników poza KSeF.
  • Tryb offline24 – przekazywanie faktur klientom poza KSeF. Kody QR, certyfikaty wystawcy i inne wymagania techniczne.
  • Walidacja paczek faktur w systemie księgowym – dlaczego jest niezbędna?
  • Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – omówienie treści na praktycznym przykładzie.
  • Otrzymywanie faktur za pośrednictwem KSeF – kiedy sprzedawca wysyła fakturę do nabywcy poza KSeF, a kiedy nabywca powinien sam ją pobrać z KSeF? Jak unikać podwójnego rozliczenia tych samych faktur? Jak pobierać faktury z KSeF?
  • Procedury zakupowe wymagające szczególnej uwagi – rozliczenie delegacji, ?szybkich? zakupów dokonywanych przez pracowników itp.
  • Odliczenie podatku naliczonego z e-faktury – terminy, wątpliwości.
  • Faktury korygujące w KSeF – sposób wystawienia i cechy szczególne, moment ujęcia po stronie sprzedawcy i nabywcy.
  • Likwidacja not korygujących.
  • Uprawnienia do korzystania z KSeF – jak nadawać, odbierać, zarządzać dostępami?
  • Wpływ fakturowania ustrukturyzowanego na różne procesy w firmach (np. obieg dokumentów, zatwierdzenie wydatków, płatności) – omówienie praktycznych problemów i rozwiązań, obowiązek wskazywania numeru KSeF w zleceniach przelewu od 1.01.2027 r.
  • Kursy przeliczeniowe dla e-faktur w walucie obcej.
  • Sprzedaż zagraniczna a obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
  • Faktury fiskalizowane, faktury uproszczone, dokumenty uznawane za fakturę a KSeF.
  • Tryb wystawiania faktur VAT RR po zmianach – jakie możliwości będą mieli rolnik ryczałtowy oraz nabywca?
  • Sposób postępowania w przypadku awarii lub niedostępności KSeF.
  • Archiwizacja e-faktur w KSeF.
  • Skrócenie podstawowego terminu zwrotu nadwyżki VAT naliczonego nad należnym z 60 do 40 dni.
  • Kary za nieprzesłanie lub nieterminowe przesłanie faktury do KSeF – od 1.01.2027 r.
  • Dyskusja zakończenie szkolenia.