Organizator szkolenia: Instytut
Szkolenia Ekonomiczno - Prawnego
Dane kontaktowe:
tel. 774536009; mobile: 662211225;
504850668, www.isepszkolenia.pl
Link do warunków
uczestnictwa w szkoleniu na naszej stronie
www
RAMOWY PROGRAM I HARMONOGRAM
SZKOLENIA:
Dzień poprzedzający
szkolenie: wysyłka materiałów szkoleniowych w formie
elektronicznej do uczestników na wskazany w rejestracji adres
e-mail.
Dzień szkolenia:
- do 8:40 - logowanie uczestników
na platformę szkoleniową (po zalogowaniu dostępna jest
"poczekalnia", która w momencie startu przełączy się
na pokój webinarowy)
- 8.45 - 10:45 - wykład cz. I
- ok. 10:45 - przerwa 15 min ☕
- 11:00 - 12:30 - wykład cz. II
- ok. 12:30 - przerwa 15 min ☕
- 12:45 - 14:30 - wykład cz. III
- 14.30 - zakończenie szkolenia
Cel
szkolenia:
Celem szkolenia „Faktury ustrukturyzowane i KSeF 2.0 – nowe
zasady od 2026 r.” jest kompleksowe przygotowanie uczestników do
nadchodzących zmian w zakresie obowiązkowego stosowania faktur
ustrukturyzowanych oraz obsługi Krajowego Systemu e-Faktur.
Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat harmonogramu wejścia w życie
nowych regulacji, zasad wystawiania, wysyłki, odbierania i
archiwizacji e-faktur, a także poznają różnice między fakturą
ustrukturyzowaną a innymi formami fakturowania. Szkolenie pozwoli
zrozumieć zarówno przepisy prawne, jak i techniczne aspekty KSeF
2.0, a także ich praktyczny wpływ na procesy księgowe, podatkowe i
organizacyjne w przedsiębiorstwie. Szczególny nacisk zostanie
położony na przygotowanie uczestników do rozwiązywania problemów
technicznych i proceduralnych, minimalizowania ryzyka błędów oraz
skutecznego wdrożenia nowych obowiązków w codziennej działalności
firm, z uwzględnieniem zarządzania uprawnieniami i zapewnienia
zgodności z przepisami od 2026 roku.
Adresaci
szkolenia:.
Szkolenie skierowane jest do właścicieli i kadry zarządzającej
przedsiębiorstw, dyrektorów finansowych, głównych księgowych,
pracowników działów księgowości i finansów, specjalistów ds.
podatków oraz osób odpowiedzialnych za wdrożenie i obsługę systemów
księgowych w organizacjach.
Forma realizacji szkolenia i
materiały szkoleniowe:
- Szkolenie realizowane jest
w formie wykładu online poparte przykładami z życia
gospodarczego w trakcie którego omawiane będą najistotniejsze
zmiany w przepisach.
- Stosowane są metody i techniki
nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania
problemów.
- Autorskie materiały szkoleniowe
zostaną przesłane wszystkim zgłoszonym uczestnikom (po dokonaniu
płatności) dzień wcześniej na wskazany w zgłoszeniu adres
e-mail.
- Po zakończonym szkoleniu uczestnicy
oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie
ankiety, które pozwolą nam podsumować efekty i jakość
realizacji szkolenia.
Program szkolenia
- Kalendarz wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur
ustrukturyzowanych dla poszczególnych grup podatników.
- Faktura ustrukturyzowana a inne rodzaje faktur (papierowa,
elektroniczna). Faktury wystawiane osobom fizycznym – czy one
również będą ustrukturyzowane?
- Czym jest e-faktura i jak ona wygląda rozebrana
na części pierwsze, szczegóły techniczne.
- Wystawienie faktury ustrukturyzowanej.
- Pola faktury ustrukturyzowanej – obowiązkowe
i fakultatywne.
- Data wystawienia e-faktury jako odrębna od daty
wystawienia faktury w systemie księgowym – jakie może
mieć znaczenie z punktu widzenia momentu powstania obowiązku
podatkowego i raportowania w pliku JPK VAT?
- Nowa wersja struktury logicznej dla faktury
ustrukturyzowanej FA(3).
- Sposób przesłania faktury ustrukturyzowanej do KSeF
– rodzaje wysyłek oraz ich cechy charakterystyczne,
praktyczne doświadczenia i najczęściej spotykane problemy
z wysyłką faktur do KSeF.
- Przekazywanie załączników do faktur – załącznik
ustrukturyzowany i jego treść, a także obowiązek
zgłoszenia do Szefa KAS chęci wysyłki załączników
ustrukturyzowanych, sposób przekazania innych załączników poza
KSeF.
- Tryb offline24 – przekazywanie faktur klientom poza KSeF.
Kody QR, certyfikaty wystawcy i inne wymagania
techniczne.
- Walidacja paczek faktur w systemie księgowym
– dlaczego jest niezbędna?
- Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – omówienie treści
na praktycznym przykładzie.
- Otrzymywanie faktur za pośrednictwem KSeF – kiedy
sprzedawca wysyła fakturę do nabywcy poza KSeF, a kiedy
nabywca powinien sam ją pobrać z KSeF? Jak unikać podwójnego
rozliczenia tych samych faktur? Jak pobierać faktury
z KSeF?
- Procedury zakupowe wymagające szczególnej uwagi
– rozliczenie delegacji, ?szybkich? zakupów dokonywanych przez
pracowników itp.
- Odliczenie podatku naliczonego z e-faktury – terminy,
wątpliwości.
- Faktury korygujące w KSeF – sposób wystawienia
i cechy szczególne, moment ujęcia po stronie sprzedawcy
i nabywcy.
- Likwidacja not korygujących.
- Uprawnienia do korzystania z KSeF – jak nadawać,
odbierać, zarządzać dostępami?
- Wpływ fakturowania ustrukturyzowanego na różne procesy
w firmach (np. obieg dokumentów, zatwierdzenie wydatków,
płatności) – omówienie praktycznych problemów
i rozwiązań, obowiązek wskazywania numeru KSeF
w zleceniach przelewu od 1.01.2027 r.
- Kursy przeliczeniowe dla e-faktur w walucie
obcej.
- Sprzedaż zagraniczna a obowiązek wystawienia faktury
ustrukturyzowanej.
- Faktury fiskalizowane, faktury uproszczone, dokumenty uznawane
za fakturę a KSeF.
- Tryb wystawiania faktur VAT RR po zmianach – jakie
możliwości będą mieli rolnik ryczałtowy oraz nabywca?
- Sposób postępowania w przypadku awarii
lub niedostępności KSeF.
- Archiwizacja e-faktur w KSeF.
- Skrócenie podstawowego terminu zwrotu nadwyżki VAT naliczonego
nad należnym z 60 do 40 dni.
- Kary za nieprzesłanie lub nieterminowe przesłanie
faktury do KSeF – od 1.01.2027 r.
- Dyskusja zakończenie szkolenia.
