Logo

Planowanie i rozliczanie czasu pracy krok po kroku w 2025 roku

Date

Wednesday, September 24, 2025

Time

08:45 AM Europe/Warsaw

Convert to my timezone
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
Required fields
If you have already registered and can't locate your registration confirmation email, click here!
The email address is incorrect. Please double-check your email address.

A confirmation email with logging details has been sent to the provided email.

System configuration test. Click here!

Agenda


Organizator szkolenia: Instytut Szkolenia Ekonomiczno - Prawnego
Dane kontaktowe:
tel. 774536009; mobile: 662211225; 504850668, www.isepszkolenia.pl

Link do warunków uczestnictwa w szkoleniu na naszej stronie www


RAMOWY PROGRAM I HARMONOGRAM SZKOLENIA:

Dzień poprzedzający szkolenie:  wysyłka materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej do uczestników na wskazany w rejestracji adres e-mail.

Dzień szkolenia:

  • do 8:40 - logowanie uczestników na platformę szkoleniową (po zalogowaniu dostępna jest "poczekalnia", która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
  • 8.45 - 10:45 - wykład cz. I
  • ok. 10:45 - przerwa 15 min ☕
  • 11:00 - 12:30 - wykład cz. II
  • ok. 12:30 - przerwa 15 min ☕
  • 12:45 - 14:30 - wykład cz. III
  • 14.30 - zakończenie szkolenia

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest przekazanie, usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy niezbędnej dla prawidłowego tworzenia harmonogramów czasu pracy (tzw. grafików), rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem występujących w trakcie przyjętego okresu rozliczeniowego planowanych i nieplanowanych okresów nieobecności pracownika w pracy.

Adresaci szkolenia:.

Szkolenie adresowane jest do pracodawców, zleceniodawców, właścicieli firm, osób zarządzających zespołami pracowniczymi, (HR) pracowników działów kadr i płac oraz innych osób zainteresowanych poszerzeniem wiedzy z zakresu tematyki szkolenia.

Forma realizacji szkolenia i materiały szkoleniowe:

  • Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online poparty przykładami z życia gospodarczego w trakcie którego omawiane będą najistotniejsze zmiany w przepisach. 
  • Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.
  • Autorskie materiały szkoleniowe zostaną przesłane wszystkim zgłoszonym uczestnikom (po dokonaniu płatności) dzień wcześniej na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail.
  • Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  które pozwolą nam podsumować efekty i jakość realizacji szkolenia.

Program szkolenia

1) Niezbędne pojęcia
a) Doba pracownicza, przypadki jej naruszenia i konsekwencje,
b) Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy,

2) Wybór systemu czasu pracy
a) Wady i zalety podstawowego oraz równoważnego systemu czasu pracy,
b) Ustalenie wymaganej obsady w zmianowej organizacji pracy,

3) Ustalenie długości okresu rozliczeniowego
a) Wady i zalety długich (np. 12-miesięcznych) okresów rozliczeniowych,
b) Zmiana długości okresu rozliczeniowego przed i po jego zakończeniu,
c) Nawiązanie i ustanie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego,

4) Tworzenie harmonogramu czasu pracy (tzw. grafików)
a) Zasady tworzenia i zmiany grafików,
b) Kiedy nie tworzymy grafików?
c) Ustalenie nominału czasu pracy dla przyjętego okresu rozliczeniowego,
d) Grafik na cały okres rozliczeniowy i na jego część,
e) Planowanie w grafiku pracy w niedziele i święta,
f) Maksymalna w tygodniu liczba dni pracy,
g) Łamanie zmiany w grafiku,
h) Zmianowa organizacja pracy w grafiku,
i) Dni harmonogramowo wolne od pracy,
j) Planowanie tzw. „długich weekendów”,
k) Ustalenie łącznego tygodniowego czasu pracy,

5) Rejestracja czasu pracy
a) Czytniki RCP, listy obecności i inne metody potwierdzania obecności w miejscu pracy,
b) Kiedy lista obecności z wykazem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy?
6) Rozliczanie godzin nadliczbowych
a) Kiedy rekompensujemy „dobówki” a kiedy „średniotygodniówki”?
b) Rekompensowanie godzin nadliczbowych dobowych czasem wolnym bądź wynagrodzeniem z dodatkiem,
c) Rekompensowanie godzin nadliczbowych średniotygodniowych dniem wolnym bądź wynagrodzeniem z dodatkiem,
d) Ustalenie kosztu rekompensaty czasem/dniem wolnym w relacji do rekompensaty pieniężnej,
e) Rekompensata ponad 8-godzinnej pracy w niedzielę, święto oraz w harmonogramowo wolną sobotę,

7) Prowadzenie ewidencji czasu pracy
a) Ruchomy czas pracy w ewidencji,
b) Ewidencja bez odnotowywania godzin pracy,
c) Odnotowywanie w ewidencji:
– godzin pracy,
– podróży służbowych,
– nieobecności w pracy,
– dyżurów pod telefonem,
– godzin nadliczbowych,
– czasu wolnego udzielonego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych,
– dni wolnych udzielanych w zamian za pracę w niedzielę, święto oraz w dniu wol-nym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
– tzw. wyjść prywatnych,
d) Godziny ponadwymiarowe i ich rekompensata.